Concierge Assistant

Descripción del puesto

Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.

Funciones y responsabilidades del puesto

• Administre y mantenga programaciones, incluidas las de citas, reuniones y eventos.
• Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
• Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
• Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
• Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
• Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
• Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
• Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
• Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.

Experiencia laboral

• Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional
• Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar
• Recibe instrucción, orientación y dirección de otros
• Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral