Purchasing & Cost Control Coordinator

Control de cajas y realización de asientos contables, así como la gestión de la producción y la facturación del hotel. Gestión de la conformidad de las facturas de los proveedores. Contabilización de facturas de acreedores. Gestión de todos los pagos efectuados en el hotel.

Funciones:

• Realizar tareas administrativas: emitir el pedido al proveedor, realizar su seguimiento y recepción.
• Introducción de los albaranes y procesamiento de posibles extracciones entre departamentos u hoteles.
• Gestión de incidencias con los proveedores.
• Mantener un archivo actualizado con toda la documentación necesaria para el control de los almacenes.
• Conformar y contabilizar facturas de proveedores, hacer caja diaria, intervenciones en efectivo, conciliación bancaria, previsión de gastos y contabilización de facturas de acreedores, apuntes contables, así como todas las demás tareas mensuales establecidas por el departamento de intervención central.
• Muestreo de los inventarios de los distintos departamentos del hotel.
• Procesar inventarios y contabilizar los consumos mensuales de cada departamento y revisar las posibles desviaciones, así como su análisis.
• Revisión de la facturación de clientes con pagos pendientes.
• Control de las cajas diarias y responsable de su ingreso en el banco correspondiente.
• Realizar intervenciones efectivas.
• Control de las cuentas bancarias, las comisiones bancarias y las demás cuentas del hotel.
• Revisión y facturación de los comisionistas.
• Control y reportación de toda la información, con base en las tareas mensuales asignadas al departamento.
• Informar a su superior inmediato de cualquier eventualidad o desviación a las políticas y procedimientos establecidos por el Hotel.